Overview Of Factory Causing Duplication of Medical Record to Improve The Quality of Service at the "AFIFAH" Clinic
Gambaran Faktor Penyebab Terjadinya Duplikasi rekam Medis Guna Meningkatkan Kualitas Pelayanan di Klinik "AFIFAH"
DOI:
https://doi.org/10.21070/ups.5722Keywords:
Clinic, Duplication, Numbering SystemAbstract
Medical records are crucial in healthcare as they document patient data for treatment purposes. Numbering systems play a vital role in facilitating record retrieval and preventing errors in medical treatments and procedures. Based on preliminary survey results, duplications were found in 2020 (15 cases), 2021 (20 cases), and 2022 (17 cases). This study aims to identify factors causing medical record duplications to enhance service quality at the “AFIFAH” Inpatient and Maternity Clinic. The research methodology employed was descriptive quantitative. Data collection involved observing 300 medical records selected through purposive sampling and interviewing 14 informants.The findings indicate that factors contributing to medical record duplications include lack of precision or inability to meet patient needs during duties.. Additionally, insufficiently detailed SOP require better review. In conclusion, the clinic should enhance staff knowledge and skills through training and develop and implement clearer SOP to reduce medical record duplications and improve healthcare service quality.
Downloads
References
R. A. Ariga, Buku Ajar Implementasi Manajemen Pelayanan Kesehatan Dalam Keperawatan. Deepublish, 2020.
“Permenkes No. 18 Tahun 2023,” Database Peraturan | Jdih Bpk. Accessed: May 23, 2024. [Online]. Available: Http://Peraturan.Bpk.Go.Id/Details/249205/Permenkes-No-18-Tahun-2023
M. C. Alim, I. Indar, And H. Harniati, “Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Pemanfaatan Pelayanan Kesehatan Di Klinik Engsar Polewali Mandar,” Jurnal Ners, Vol. 7, No. 2, Art. No. 2, Jun. 2023, Doi: 10.31004/Jn.V7i2.15096.
F. M. Raihan, “Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Pada Klinik Saffira Sentra Medika Batam,” Snati, Vol. 1, No. 1, Art. No. 1, Aug. 2021, Doi: 10.20885/Snati.V1i1.7.
T. P. Sari, R. Asrin, And W. Maulida, “Upaya Penurunan Terjadinya Duplikasi Penomoran Rekam Medis Pasien Di Rsia Budhi Mulia,” Arsy : Jurnal Aplikasi Riset Kepada Masyarakat, Vol. 2, No. 2, Art. No. 2, Jan. 2022, Doi: 10.55583/Arsy.V2i2.190.
K. Triyanto, Y. Yunengsih, And A. Susanto, “Analisis Faktor Penyebab Terjadinya Duplikasi Nomor Rekam Medis Di Rumah Sakit X,” Jurnal Kesehatan Tambusai, Vol. 2, No. 3, Pp. 92–96, 2021.
E. A. Setiawan, R. A. Wijayanti, A. Deharja, And S. J. Swari, “Analisis Faktor Penyebab Terjadinya Duplikasi Nomor Rekam Medis Rawat Jalan Di Puskesmas Kencong Kabupaten Jember,” J-Remi : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, Vol. 1, No. 3, Art. No. 3, Aug. 2020, Doi: 10.25047/J-Remi.V1i3.2005.
F. E. Mph S. Km, Dr A. L. S. M.Kes, And K. A. M.Kom S. Kom, Rekam Kesehatan Elektronik Dengan Clinical Decision Support System (Cdss). Upt Penerbitan & Percetakan Universitas Jember, 2021.
S. D. Arianti, L. Masyfufah, S. Sulistyoadi, And F. Wijaya, “Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Duplikasi Penomoran Berkas Rekam Medis Di Siloam Hospitals Surabaya,” Jmk Yrsds, Vol. 6, No. 2, Pp. 179–191, Nov. 2020, Doi: 10.29241/Jmk.V6i2.388.
“Gambaran Duplikasi Penomoran Rekam Medis Di Rsud Dr. R. Soedarsono Kota Pasuruan | Jurnal Kesehatan Tambusai.” Accessed: Jun. 20, 2024. [Online]. Available: Https://Journal.Universitaspahlawan.Ac.Id/Index.Php/Jkt/Article/View/18690
A. Z. A. Majid, “Analisis Faktor Penyebab Duplikasi Penomoran Rekam Medis Pada Unit Pendaftaran Di Puskesmas Laren Lamongan,” Undergraduate, Politeknik Negeri Jember, 2022. Accessed: May 23, 2024. [Online]. Available: Https://Sipora.Polije.Ac.Id/17834/
M. Sari And A. Rudi, “Faktor - Faktor Penyebab Duplikasi Nomor Rekam Medisdi Rumah Sakit Umum,” Jurnal Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan, Vol. 2, No. 1, Art. No. 1, 2019.
E. R. Ningsih, A. Rosada, And L. Larasati, “Tinjauan Dampak Terjadinya Duplikasi Dokumen Rekam Medis Di Rumah Sakit Tk Iii Dr. R Soeharsono Banjarmasin,” Jurnal Kajian Ilmiah Kesehatan Dan Teknologi, Vol. 2, No. 1, Art. No. 1, Apr. 2020, Doi: 10.52674/Jkikt.V2i1.34.
V. Agustina, “Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Terjadinya Duplkasi Nomor Rekam Medis Dipendaftaran Rawat Jalan Klinikx,” Jurnal Ilmiah Kesehatan Media Husada, Vol. 10, No. 2, Art. No. 2, Nov. 2021, Doi: 10.33475/Jikmh.V10i2.274.
R. Rosita And R. Apriyani, “Faktor Penyebab Terjadinya Duplikasi Nomor Rekam Medis Pasien,” J-Remi : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, Vol. 4, No. 3, Art. No. 3, Jun. 2023, Doi: 10.25047/J-Remi.V4i3.3920.
T. A. Annisa, “Analisis Faktor Penyebab Terjadinya Duplikasi Penomoran Rekam Medis Di Fasilitas Pelayanan Kesehatan: Literature Review,” Undergraduate, Politeknik Negeri Jember, 2022. Accessed: Jun. 28, 2024. [Online]. Available: Https://Sipora.Polije.Ac.Id/12149/
A. A. Nurussyifa, N. S. Penti, And I. Sari, “Penerapan Nomor File Dalam Manajemen Operasional Rekam Medis Berdasarkan Wilayah Di Puskesmas Muka,” Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, Vol. 1, No. 10, Pp. 1255–1261, Oct. 2021, Doi: 10.59141/Cerdika.V1i10.207.
“Faktor Penyebab Terjadinya Duplikasi Penomoran Rekam Medis Di Fasilitas Pelayanan Kesehatan | Erawantini | Jurnal Penelitian Kesehatan ‘Suara Forikes’ (Journal Of Health Research ‘Forikes Voice’).” Accessed: Jun. 28, 2024. [Online]. Available: Http://Forikes-Ejournal.Com/Ojs-2.4.6/Index.Php/Sf/Article/View/Sf13nk417
L. Khasanah And G. Priyadi, “Evaluasi Pelatihan Peningkatan Kompetensi Petugas Rekam Medis Di Puskesmas Cangkol,” Jurnal Penelitian Kesehatan “Suara Forikes” (Journal Of Health Research “Forikes Voice”), Vol. 12, No. 4, Art. No. 4, Oct. 2021, Doi: 10.33846/Sf12429.
D. A. Wulandari, “Analisis Faktor Penyebab Terjadinya Nomor Rekam Medis Ganda Di Instalasi Rekam Medis Rsup Sanglah Denpasar.” Accessed: Jun. 28, 2024. [Online]. Available: Https://Sipora.Polije.Ac.Id/14794/
“Inspektorat Jenderal Kemhan Ri.” Accessed: Jun. 30, 2024. [Online]. Available: Https://Www.Kemhan.Go.Id/Itjen/2017/03/14/Peraturan-Menteri-Kesehatan-Republik-Indonesia-Nomor-55-Tahun-2013-Tentang-Penyelenggaraan-Pekerjaan-Perekam-Medis.Html
K. I. Pratiwik, “Pengaruh Kompetensi Petugas Rekam Medis Terhadap Mutu Pelayanan Kesehatan Di Rsjd Dr. Rm. Soedjarwadi Klaten Tahun 2022,” Other, Universitas Duta Bangsa Surakarta, 2022. Accessed: Jun. 28, 2024. [Online]. Available: Https://Eprints.Udb.Ac.Id/Id/Eprint/1539/
“Tinjauan Faktor Penyebab Duplikasi Penomoran Rekam Medis Di Rs Panti Waluyo Surakarta | Jurnal Keperawatan Duta Medika.” Accessed: Jun. 28, 2024. [Online]. Available: Http://Ojs.Udb.Ac.Id/Index.Php/Dutamedika/Article/View/2554
“Persiapan Integrasi Sistem Rekam Medis Manual Ke Sistem Rekam Medis Elektronik Di Rs Puri Asih Karawang | Larasugiharti | Jurnal Manajemen Kesehatan Yayasan Rs.Dr. Soetomo.” Accessed: Jun. 28, 2024. [Online]. Available: Https://Jurnal.Stikes-Yrsds.Ac.Id/Index.Php/Jmk/Article/View/1433
“Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Penomoran Ganda Di Puskesmas Simpang Baru Pekanbaru Tahun 2020 | Jhmhs : Journal Of Hospital Management And Health Science.” Accessed: Jun. 28, 2024. [Online]. Available: Http://Journal.Al-Matani.Com/Index.Php/Jhmhs/Article/View/110
A. Cyndiandari, “Analisis Sistem Pengelolaan Rekam Medis Di Puskesmas Sri Padang Tebing Tinggi,” Skripsi, State Islamic University Of North Sumatra, 2023. Accessed: Jun. 20, 2024. [Online]. Available: Http://Repository.Uinsu.Ac.Id/21261/
Downloads
Additional Files
Posted
License
Copyright (c) 2024 UMSIDA Preprints Server
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
