Factor Analysis Regarding Delays Within the Return in the Document of Healthcare records at Wahidin Sudiro Husodo Hospital”
Analisis Faktor Keterlambatan Pengembalian Dokumen Rekam Medis Rumah Sakit Wahidin Sudiro Husodo
DOI:
https://doi.org/10.21070/ups.3745Keywords:
Delay, Inpatient Form, medical recordAbstract
Medical records are said to be quality if the medical records are accurate, complete, reliable, valid and timely. The aim of this research aims to analyze the factors that influence the delay in returning medical record files. Research methods Descriptive qualitative is used using 5M, namely man, method, machine, material (infrastructure), money (budget). In this research there were 3 informants. Techniques used in collecting data, namely observation and interviews. The results of this research obtained man (human), namely
high school education, lack of knowledge has not been implemented training, standard operating procedure methods for inpatient care have not been implemented in accordance with standards Minimum service is 2x24 hours, materials do not have a tracer, and for filling out medical record documents the machine already has an expedition book, there are no penalties or rewards for money.
Downloads
References
Z. Andi Ritonga, A. S. Hasibuan, Dan T. A. Putri, “Analisis Kualitatif Pengisian Rekam Medis Rawat Inap Di Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Aceh Tamiang Tahun 2022,” Jipiki, Vol. 8, No. 1, Hlm. 112–123, Feb 2023, Doi: 10.52943/Jipiki.V8i1.1228.
E. S. Mahanani, “Tingkat Disiplin Dan Tanggungjawab Tenaga Medis Dalam Penyelenggaraan Rekam Medis Dan Hubungannya Dengan Keterlambatan Pengembaliannya (Studi Di Rs Bhayangkara Pusdik Brimob Watukosek, Gempol Pasuruan),” Ejmm, Vol. 4, No. 10, Hlm. 1440–1448, Okt 2020, Doi: 10.52160/Ejmm.V4i10.474.
A. Sabela Hasibuan, “Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Di Upt Rumah Sakit Khusus Paru Tahun 2019,” Jipiki, Vol. 5, No. 1, Hlm. 108–113, Feb 2020, Doi: 10.52943/Jipiki.V5i1.364.
F. Wardhina Dan N. Rahmadiliyani, “Faktor Penyebab Keterlambatan Waktu Pengembalian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap,” J-Remi, Vol. 3, No. 3, Hlm. 214–222, Mei 2022, Doi: 10.25047/J-Remi.V3i3.3164.
S. Mirfat, N. Andadari, Dan Y. Nusaria Nawa Indah, “Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Dokumen Rekam Medis Di Rs X Kabupaten Kediri,” Jmmr, Vol. 6, No. 2, 2017, Doi: 10.18196/Jmmr.6140.
A. H. Faradila, R. A. Wijayanti, N. Nuraini, Dan R. D. C. Dewi, “Analisis Faktor Penyebab Ketidaklengkapan Pengisian Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Di Puskesmas Babadan Kabupaten Ponorogo,” J-Remi, Vol. 4, No. 2, Hlm. 89–96, Mar 2023, Doi: 10.25047/J-Remi.V4i2.3831.
A. Ulfah Dan J. Santika, “Pengaruh Ketepatan Waktu Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap Terhadap Efektivitas Pelayanan Rekam Medis,” Infokes, Vol. 6, No. 1, Hlm. 21–39, Nov 2022, Doi: 10.56689/Infokes.V6i1.848.
M. G. Widiarta, I. P. D. K. Hardy, Dan N. K. Yunita Sari, “Analisis Kelengkapan Berkas Rekam Medis Di Puskesmas Kuta Utara,” Ach, Vol. 9, No. 3, Hlm. 480, Des 2022, Doi: 10.24843/Ach.2022.V09.I03.P10.
M. K. M. Wirajaya Dan V. F. C. Rettobjaan, “Faktor Yang Memengaruhi Keterlambatan Pengembalian Rekam Medis Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit: Kajian Literatur,” J. Kesehat., Vol. 6, No. 3, Hlm. 147, Agu 2021, Doi: 10.22146/Jkesvo.66282.
M. Amrullah, T. Achmalona, Dan S. Y. Sutomo, “Hubungan Antara Beban Kerja Dan Tingkat Pemahaman Perawat Mengenai Jangka Waktu Pengembalian Dokumen Rekam Medis Dengan Keterlambatan Pengembalian Dokumen Rekam Medis,” Citradelima, Vol. 5, No. 1, Hlm. 11–17, Apr 2021, Doi: 10.33862/Citradelima.V5i1.213.
S. J. Swari, G. Alfiansyah, R. A. Wijayanti, Dan R. D. Kurniawati, “Analisis Kelengkapan Pengisian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap Rsup Dr. Kariadi Semarang,” Arteri, Vol. 1, No. 1, Hlm. 50–56, Nov 2019, Doi: 10.37148/Arteri.V1i1.20.
R. Rosita, F. Fitriani, T. N. Farisni, Dan F. Reynaldi, “Analisis Kelengkapan Pengambilan Dan Pengisian Rekam Medis Rawai Inap Rsud Cut Nyak Dhien Kabupaten Aceh Barat,” Jurmakemas, Vol. 2, Hlm. 169–177, 2022.
F. Fauzil, Y. Yusuf, Dan A. K. Astiena, “Analisis Kepatuhan Dpjp Dalam Kelengkapan Pengisian Rekam Medis Dan Faktor-Faktor Yang Mempengaruhinya Di Rsud Dr Rasidin Padang,” Human Care, Vol. 7, No. 2, Hlm. 359, Jun 2022, Doi: 10.32883/Hcj.V7i2.1665.
M. Amrullah, T. Achmalona, Dan S. Y. Sutomo, “Hubungan Antara Beban Kerja Dan Tingkat Pemahaman Perawat Mengenai Jangka Waktu Pengembalian Dokumen Rekam Medis Dengan Keterlambatan Pengembalian Dokumen Rekam Medis,” Citradelima, Vol. 5, No. 1, Hlm. 11–17, Apr 2021, Doi: 10.33862/Citradelima.V5i1.213.
Indah Susilowati Dan Deni Luvi Jayanto, “Evaluasi Prosedur Waktu Pengembalian Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Di Rumah Sakit Umum X Surabaya,” Sehat Rakyat: Jurnal Kesehatan Masyarakat, Vol. 1, No. 1, Hlm. 86–94, Mei 2022, Doi: 10.54259/Sehatrakyat.V1i1.894.
Y. Meidiyanti, R. F. Nurhastuti, Dan D. Nurjayanti, “Tinjauan Pelaksanaan Prosedur Pengembalian Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Pasien Covid-19 Di Rumah Sakit Budi Asih Trenggalek,” Jurnal Buaya Of Medical Record, Vol. Vol 1, No. 1, Hlm. 42–50, 2023.
B. Gesi, R. Laan, Dan F. Lamaya, “Manajemen Dan Eksekutif,” Jurnal Manajemen, Vol. Volume 3, No.2, Hlm. 51–66, Oktober 2019.
M. D. Prihadi Dan R. Agustian, “Analisis Kebutuhan Sumber Daya Manusia Bagian Penyimpanan Berkas Rekam Medis Dengan Menggunakan Metode Beban Kerja Guna Menunjang Efektivitas Kerja Di Rumah Sakit Al-Islam Bandung,” Jei, Vol. 14, No. 2, Hlm. 101–109, Nov 2020, Doi: 10.36787/Jei.V14i2.293.
P. Hia, “Pengaruh Tingkat Pendidikan Dengan Pengetahuan Petugas Rekam Medis Tentang Sensus Harian Rawat Jala Di Rumah Sakit Stikes Elisabeth Medan,” Jurnal Sains Dan Teknologi, Vol. 1, No. 6, Hlm. 704–710, Desember 2022, Doi: 10.55123/Insologi.V1i6.1054.
G. Alfiansyah, R. A. Wijayanti, N. Nuraini, S. J. Swari, Dan S. Wafiroh, “Determinan Keamanan Dan Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filing Rs X,” J-Remi, Vol. 1, No. 2, Hlm. 37–51, Jun 2020, Doi: 10.25047/J-Remi.V1i2.1961.
A. Dewi, I. N. Sulrieni, R. Pardede, Dan M. Ulfa, “Hubungan Kualifikasi Petugas Filing Dengan Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis,” Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, Vol. Volume 4 No. 4, Hlm. 213–218, Sep 2023.
L. Khasanah Dan G. Priyadi, “Evaluasi Pelatihan Peningkatan Kompetensi Petugas Rekam Medis Di Puskesmas Cangkol,” Jurnal Penelitian Kesehatan Suara Forikes, Vol. 12, No.4, Hlm. 511–515, Oktober 2021, Doi: : Http://Dx.Doi.Org/10.33846/Sf12429.
T. A. Ayuningrum, R. A. Wijayanti, A. Deharja, Dan M. W. Santi, “Pendekatan Sistem Dalam Pengelolaan Rekam Medis Di Rumah Sakit Mitra Sehat Situbondo,” J-Remi, Vol. 1, No. 4, Hlm. 400–411, Okt 2020, Doi: 10.25047/J-Remi.V1i4.2199.
N. Oktavia Dan Jumiyati, “Tinjauan Tingkat Pengetahuan Petugas Rekam Medis Pada Sistem Filling (Pengambilan, Pengembalian, Dan Penyimpanan) Dokumen Rekam Medisdi Unit Rekam Medis Rsud Tais Seluma Tahun 2016,” Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan, Hlm. 31–40, Mar 2021, Doi: Https://Doi.Org/10.51851/Jmis.V1i2.196.
M. G. Saputra, N. Munaa, N. V. Rahmawati, O. Z. Abdillah, Dan A. Rakhmawati, “Hubungan Faktor Individu Dan Faktor Manajemen Pada Perawat Terhadap Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Intan Medika Lamongan,” Johc, Vol. 4 No. 1, Apr 2023.
Yoga Septian Bayu Ariyanto, Nanda Aula Rumana, Noor Yulia, Dan Daniel Happy Putra, “Gambaran Ketepatan Waktu Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap Di Rsup Dr. Sitanala Kota Tangerang,” Insologi: Jurnal Sains Dan Teknologi, Vol. 1, No. 2, Hlm. 104–108, Apr 2022, Doi: 10.55123/Insologi.V1i2.235.
C. T. Setiawan Dan K. K. Arum, “Tinjauan Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Berdasarkan Unsur Manajamen Man, Money, Method, Machine, Material Di Rumah Sakit Umum Daerah Banyumas,” Serulingmas Health Journal (Shj), Vol. 3 No. 1, Hlm. 94–106, Jun 2023, Doi: Https://Doi.Org/10.52943/Jipiki.V6i2.590.
S. A. Cahyani, A. P. Wicaksono, Dan N. Nuraini, “Analisis Sistem Pengendalian Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Universitas Airlangga Surabaya,” J-Remi, Vol. 2, No. 2, Hlm. 231–243, Mar 2021, Doi: 10.25047/J-Remi.V2i2.2010.
L. D. Dewi Arini, V. M. Anggraini, Dan M. P. Rositaningrum, “Tinjauan Keterlambatan Waktu Pengembalian Dokumen Rekam Medis Pasien Rawat Inap Kebidanan Di Rsui Banyubening Boyolali Tahun 2021,” Jurnal Osadhawedyah, Vol. 1, Hlm. 23–28.
F. Y. Karen Dan D. N. Yanti, “Tinjauan Sistem Penyimpanan Rekam Medis Menurut Standar Akreditasi Kars Versi 2012 Rumah Sakit Di Rs Bhayangkara Tahun 2021,” Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), Vol. Vol. 2 No. 3, Hlm. 333–344, 2022, Doi: Https://Doi.Org/10.25311/Jrm.Vol2.Iss3.897.
Aldiga Rienarti Abidin, “Analisis Sistem Pengolahan Berkas Rekam Medis Di Rsia Eria Bunda Pekanbarutahun 2020,” Jik, Vol. 11, No. 1, Hlm. 62–66, Jun 2022, Doi: 10.33060/Jik/2022/Vol11.Iss1.263.
T. Meiliani Dan W. V. Trisna, “Faktor–Faktor Penyebab Tidak Ditemukannya Berkas Rekam Medis Diruang Penyimpanan Di Rumah Sakit Umum Daerah Petala Bumi Provinsi Riau,” Mrj, Vol. 2, No. 1, Hlm. 125–140, Jul 2022, Doi: 10.25311/Jrm.Vol2.Iss1.519.
A. M. Rahmadani, D. Nurjayanti, Dan R. F. Nurhastuti, “Tinjauan Pengembalian Dokumen Rekam Medis Di Puskesmas Setono Kabupaten Ponorogo,” Jurnal Buana Of Medical Record, Vol. 1 No.1, Hlm. 12–25, 2023.
I. T. Uyang Dan M. Ardan, “Upaya Peningkatan Pemahaman Petugas Dalam Melaksanakan Ketepatan Waktu Pengembalian Rekam Medis Melalui Analisis Fishbone”.
D. F. A. Lestari, A. P. Wicaksono, Dan A. Deharja, “Tinjauan Faktor Penyebab Ketidaktepatan Waktu Pengembalian Sensus Harian Rawat Inap Di Rsup Dr. Soeradji Tirtonegoro Tahun 2020,” J-Remi, Vol. 1, No. 3, Hlm. 374–380, Agu 2020, Doi: 10.25047/J-Remi.V1i3.2108.
Downloads
Additional Files
Posted
License
Copyright (c) 2024 UMSIDA Preprints Server
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
