Preprint has been submitted for publication in journal
Preprint / Version 1

Implementation of the Use of the E-Buddy Application in Administrative Management in the Government of Rangkah Kidul Village, Sidoarjo District, Sidoarjo Regency


Implementasi Penggunaan Aplikasi E-Buddy Dalam Pengelolaan Administrasi di Pemerintah Desa Rangkah Kidul, Kecamatan Sidoarjo, Kabupaten Sidoarjo

##article.authors##

DOI:

https://doi.org/10.21070/ups.7388

Keywords:

Implementation, Administrative Management, E-buddy

Abstract

This research analyses the implementation of the E-Buddy application in administrative management at the Rangkah Kidul Village Government using descriptive qualitative methods through interviews, observation, and documentation. The results showed that the implementation of E-Buddy was not optimal based on four main indicators. Communication is still less effective in delivering information related to the use of the application. Resources show that some village officials have not been able to operate E-Buddy properly. Disposition refers to Law Number 3 of 2024 concerning amendments to Law Number 6 of 2014 concerning Villages. The bureaucratic structure is in accordance with Sidoarjo Regent Regulation No. 30/2020, but there is no specific SOP in processing official letters according to the duties of village officials. The village head has the highest authority in policy implementation, but socialisation, training and regulations need to be improved so that E-Buddy can be used more effectively.

Downloads

Download data is not yet available.

References

S. Achaliyah, B. Sri Rahayu, A. Ramadhani, P. Studi Sekretari, and P. Pratama Mulia Surakarta, “Optimalisasi Sistem Administrasi Perkantoran Melalui Aplikasi E-Office Pada Program Studi Sekretari Politeknik Pratama Mulia Surakarta,” vol. 2, no. 1, 2023, doi: 10.20961/evokasi.v1i2.718.

E. Meilanawati, N. Qotrun Nada, G. Pusat Lantai, and J. Sidodadi Timur, Pengembangan Aplikasi Sistem Pengadministrasian Surat Secara Elektronik (SIMPANSE) Diskominfo Kabupaten Pemalang, vol. 6. 2021.

D. S. M. R. F. Bayu Triyanto, “Penerapan Manajemen Sumber Daya Dalam Rangka Efisiensi Penataan Tatalaksana Guna Mewujudkan Reformasi B,” vol. 8, pp. 238–246, 2021,[Online].Available: https://ejournal.unsrat.ac.id/v3/index.php/jmbi/article/view/34276/32505

Republik Indonesia, “Permenpan-RB-No-6-Tahun-2011_Pedoman-Umum-Tata-Naskah-Dinas-Elektronik-Dilingkungan-Instansi-Pemerintah,” 2011, [Online]. Available: https://peraturan.bpk.go.id/Details/132854/permen-pan-rb-no-6-tahun-2011

G. Naftali Josilina and A. Prathama, “SJIAS Inovasi Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik Sebagai Optimalisasi Tata Persuratan,” 2024. [Online]. Available: http://ejournal.unmus.ac.id/index.php/societas

B. I. Ketentuan and U. Pasal, “Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik.” [Online]. Available: https://jdih.atrbpn.go.id/peraturan/detail/976/peraturan-presiden-nomor-95-tahun-2018

R. S. Khaidarmansyah, “Optimalisasi Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) Di Provinsi Lampung,” Jurnal Manajemen, vol. Vol 16 No. 1, no. 1978–6573, 2022, [Online]. Available: https://fe.ummetro.ac.id/ejournal/index.php/JM/article/view/771/465

B. Romy Sastra Namuda Siregar and I. Affan, “Sistem Pelayanan Elektronik Melalui Aplikasi E-Samsat Dalam Rangka Upaya Mewujudkan Asas-Asas Umum Pemerintahan Yang Baik (Studi Pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Medan Utara),” 2021. [Online]. Available: http://ejournal.steitholabulilmi.ac.id/index.php/metadata/article/view/58

A. A. Wahyudi, Y. R. Widowati, A. A. Nugroho, P. Stia, and L. Jakarta, “Strategi Implementasi Smart City Kota Bandung,” 2022. [Online]. Available: https://jurnal.stialan.ac.id/index.php/gg/article/view/460

K. S. Indonesia, “Peraturan Bupati (Perbup) Kabupaten Sidoarjo Nomor 30 Tahun 2020 Tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Bupati Nomor 29 Tahun 2010 Tentang Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo,” Sidoarjo, Apr. 2020. [Online]. Available: https://peraturan.bpk.go.id/Details/146900/perbup-kab-sidoarjo-no-30-tahun-2020

D. M. L. T. E. T. Hendro Chaverlin, “Implementasi Aplikasi Sirekap Pada Pilkada Kota Manado Tahun 2020,” JURNAL GOVERNANCE, vol. Vol. 2, No. 1, no. ISSN: 2088-2815, 2022, [Online]. Available: https://ejournal.unsrat.ac.id/v3/index.php/Governance/article/view/39853/35865

D. Pemerintah et al., “Implementation of the Electronic Service Manuscript Application Program (e-buddy) in the Prasung Village Government, Buduran District, Sidoarjo Regency [Implementasi Program Aplikasi Naskah Dinas Elektronik (e-buddy).”

Uchaimid Biridlo’i Robby dan Wiwin Tarwini, “Inovasi Pelayanan Perizinan Melalui Online Single Submission (Oss): Studi Pada Izin Usaha Di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Bekasi,” Administratio : Jurnal Ilmiah Administrasi Publik dan Pembangunan, vol. Volume 10 Nomor 2, 2019, doi: https://doi.org/10.23960/administratio.v10i2.98.

E. N. dan R. N. K. Shully Mumpuni Anjani Putri, “Smart Governance melalui Sistem Informasi Administrasi Surat Aplikasi ‘SIPADEK’Di Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang kota Jambi,” Jurnal Ilmiah Wahana Bhakti Praja, vol. Vol. 14 No. 1, no. ISSN 2301-6965 : E-ISSN 2614-0241, pp. 39–49, 2024, [Online]. Available: https://ejournal.ipdn.ac.id/JIWBP/article/view/4025/1836

Endang Indartuti and Regita Cahya Prameswari, “Implementasi Kebijakan Aplikasi Sipraja Sebagai Program Pelayanan Administrasi Di Kantor Balai Desa (Suatu Studi Di Desa Semambung Kecamatan Gedangan Kabupaten Sidoarjo),” PRAJA Observer: Jurnal Penelitian Administrasi Publik, vol. 4, pp. 140–48, Mar. 2024, [Online]. Available: https://aksiologi.org/index.php/praja/article/view/1154/811

L. Tesalonika Runkat, N. R. Pioh, and V. Kasenda, “Implementasi Kebijakan Disiplin Pegawai Negeri Sipil Selama Pandemi Covid 19 Di Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa Daerah Provinsi Sulawesi Utara,” JURNAL GOVERNANCE, vol. 2, no. 2, p. 2022, Jul. 2022, [Online]. Available: https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/Governance/article/view/42161

R. D. Rahmawati and I. U. Choiriyah, “Implementation of the E-Buddy Application in Managing Official Letters in Village Government (Case Study in Kalisogo Pond Village Government, Jabon District, Sidoarjo Regency) [Implementasi Aplikasi E-Buddy dalam Pengelolaan Surat Dinas di Pemerintah Desa (Studi Kasus Desa Tambak Kalisogo, Kecamatan Jabon Kabupaten Sidoarjo)],” Aug. 2024. doi: https://doi.org/10.21070/ups.6246.

J. Komunikasi, H. Pemikiran, D. Penelitian, Z. F. Nurhadi, and A. W. Kurniawan, “Kajian Tentang Efektivitas Pesan Dalam Komunikasi,” vol. 3, 2017, doi: http://dx.doi.org/10.10358/jk.v3i1.253.

D. Rizka, W. Gewe, and A. Frinaldi, “Implementasi Inovasi e-Kelurahan dalam Meningkatkan Pelayanan Publik di Kota Padang,” Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, vol. 9, no. 11, pp. 141–151, Jun. 2023, doi: https://doi.org/10.5281/zenodo.8067650.

Murjani and Dewi Santi, “Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (Simpeg) Dilihat Dari Aspek Sumber Daya Pada Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (Bkpsdm) Kabupaten Tabalong,” Jurnal Mahasiswa Administrasi Publik Dan Administrasi Bisnis, vol. 6, no. 2, pp. 429–442, Nov. 2023, [Online].Available:https://www.jurnal.stiatabalong.ac.id/index.php/JAPB/article/view/826

A. Barlian, N. Haeni, and P. A. Publik, “Jurnal Reformasi Administrasi : Jurnal Ilmiah untuk Mewujudkan Masyarakat Madani Analisis Implementasi Kebijakan Pelaporan Pajak Tahunan Wajib Pajak Orang Pribadi Karyawan Dengan Menggunakan E-SPT Dalam Upaya Meningkatkan Kepatuhan Wajib Pajak Di KPP Pratama Cikarang Selatan,” vol. 9, no. 1, p. 63, Sep. 2022, doi: https://doi.org/10.31334/reformasi.v9i1.2455.g1103.

K. Endah and E. Vestikowati, “Birokrasi Pemerintahan Dalam Penyelenggaraan Pelayanan Publik,” Jurnal MODERAT, vol. 7, no. 3, Aug. 2011.

“Undang-undang (UU) Nomor 3 Tahun 2024 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa,” Jakarta, Apr. 2024. [Online]. Available: https://peraturan.bpk.go.id/Details/283617/uu-no-3-tahun-2024

E. M. Rendra Setyadiharja, “Implementasi Kebijakan Tentang Penerbitan Surat Persetujuan Berlayar (SPB) (Studi Kasus Di Kantor Syahbandar Dan Otoritas Pelabuhan Kijang),” vol. 1, pp. 247–264, Sep. 2016, doi: https://doi.org/10.24905/jip.1.2.2016.247-264.

Yuzan Noor and Sheilla Aria Lindurahma, “Implementasi Aplikasi Elektronik Office (E-Office) Pada Dinas Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah, Perindustrian Dan Perdagangan Kabupaten Tabalong,” vol. 6, pp. 1847–1860, Nov. 2023, [Online]. Available: Http://jurnal.stiatabalong.ac.id/index.php/JAPB

Nurlia and G. Barru, “Pengaruh Struktur Organisasi Terhadap Pengukuran Kualitas Pelayanan (Perbandingan Antara Ekspektasi /Harapan Dengan Hasil Kerja),” Jun. 2019. [Online]. Available: https://media.neliti.com/media/publications/284699-pengaruh-struktur-organisasi-terhadap-pe-1ea03fb3.pdf

Posted

2025-02-13