Design and Development of a Reporting System Using the Task-Centered System Design Method for Medical Record Field Practice at Dr. Saiful Anwar Regional General Hospital
Rancang Bangun Sistem Pelaporan Dengan Metode Task Centered System Design Untuk Praktik Lapangan Rekam Medik Di RSUD Dr. Saiful Anwar
DOI:
https://doi.org/10.21070/ups.11749Keywords:
Medical Record, Task Centered System Design, Hospital Reporting, SIPENAAbstract
RSUD Dr. Saiful Anwar Malang (RSSA) is one of the teaching hospitals for medical and health professionals. The reporting process at RSSA consists of internal and external reports that require precision and accuracy at every stage. This condition creates challenges in student internship learning due to limited access to SIMRS data and learning methods that are still demonstrative by the Clinical Instructor. This study aimed to design a reporting system for learning integrated with the hospital information system called SIPENA. The method used was Task Centered System Design (TCSD). The results of this study are system designs including use flow, use case, activity diagrams, wireframes, and interface designs for external reports, internal reports, and daily census features. Evaluation results showed that the design met user needs and facilitated understanding of reporting materials. Therefore, further system development and integration with the hospital system are required
Downloads
References
D. D. Fitrianingsih, E. D. Apriliani, A. W. R. Ardianingrum, and I. B. Igayanti, “Implementasi Digitalisasi Rekam Medis dalam Menunjang Pelaksanaan Electronic Medical Record (EMR),” Enfermeria Ciencia, vol. 3, no. 2, pp. 100–112, 2025.
Kemenkes, “Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2022 Tentang Indikator Nasional Mutu Pelayanan Kesehatan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi, Klinik, Pusat Kesehatan Masyarakat, Rumah Sakit, Laboratorium Kesehatan dan Unit Transfusi Darah,” Jakarta, 2022. [Online]. Available: www.peraturan.go.id
T. Teresa and M. Ridwan, “Peran teknologi informasi dalam peningkatan mutu pelayanan rumah sakit: A literatur review,” Holistik Jurnal Kesehatan, vol. 19, no. 7, pp. 2010–2019, Oct. 2025, doi: 10.33024/hjk.v19i7.1531.
Kemenkes, “Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis,” Jakarta, 2022. [Online]. Available: www.peraturan.go.id
Dinkes. Jawa Timur, “Pemerintah Provinsi Jawa Timur Dinas Kesehatan RSUD DR. SAIFUL ANWAR,” Malang, Feb. 2025.
Kemendikbud, “Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2020 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi,” Jakarta, 2020. [Online]. Available: www.peraturan.go.id
Kemendikti, “Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2018 Tentang Standar Nasional Pendidikan Kedokteran,” Jakarta, May 2018. [Online]. Available: www.peraturan.go.id
E. Girsang, P. Manalu, and A. A. Nainggolan, “Analisis Sistem Pengelolaan Sumber Daya Unit Rekam Medis di RSU Mitra Sejati Medan dalam Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Pelayanan Pada Pasien,” Indonesian Nursing Journal of Education and Clinic, vol. 4, no. 1, pp. 47–69, 2024.
Z. A. Ritonga and S. Rusanti, “Gambaran Sistem Penyelenggaraan Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Bunda Thamrin Tahun 2018,” Jurnal Ilmiah Perekam dan Inromasi Kesehatan Imelda, vol. 2, pp. 498–509, Sep. 2018.
S. F. N. Tarigan, R. Abudi, and N. Arsad, “Sistem Pengelolaan Rekam Medis,” Jambura Health and Sport Journal, vol. 4, no. 2, pp. 119–126, Aug. 2022.
O. R. Julianggi, W. Priyatin, and K. K. A. N. Cahyanti, “Gambaran Penerapan SIMRS Pada Bagian Pelaporan Internal dengan Menggunakan Pendekatan 5M di Rumah Sakit X,” Multidisciplinary Indonesian Center Journal (MICJO), vol. 2, no. 1, pp. 655–664, Jan. 2025, doi: 10.62567/micjo.v2i1.479.
S. Amalisa and N. Novianti, “Tinjauan Faktor Yang Paling Berpengaruh Terhadap Terhambatnya Pelaksanaan Laporan Morbiditas Rawat Inap Unit Kerja Manajemen Rumah Sakit (Rekam Medis),” vol. 15, no. 1, pp. 60–66, Jun. 2025.
S. W. P. Rahayu, D. P. Sari, and N. Cahyaningrum, “Studi Literatur Pelaporan Internal dan Ekternal Rumah Sakit,” Surakarta, 2011.
S. M. Jibran, I. V. Paputungan, and R. Kurniawan, “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit di RSUD Buton Selatan Menggunakan Task Centered System Design,” Jurnal Ilmiah Komputasi, vol. 22, no. 3, pp. 313–322, Sep. 2023, doi: 10.32409/jikstik.22.3.3376.
E. W. Utami, T. W. Y. Pratama, and Sudalhar, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pencatatan dan Pelaporan Berbasis Web di Klinik Cahyo Kurnia Medika Bojonegoro Design and Build a Web-Based Recording and Reporting Information System at Cahyo Kurnia Medika Clinic, Bojonegoro,” Indonesian Journal of Health Information Management (IJHIM), vol. 2, no. 3, pp. 1–12, 2022.
K. P. Ningsih and S. N. Adhi, “Analisis Kelayakan Pengembangan Sistem Informasi Pelaporan Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit Berbasis Web,” Jurnal Kesehatan Vokasional, vol. 5, no. 4, pp. 196–207, Nov. 2020, doi: 10.22146/jkesvo.60572.
L. Aulia, C. M. Sufyana, and I. Sari, “Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Elektronik Dalam Pelaporan 10 Besar Penyakit Rawat Inap,” Decode: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, vol. 4, no. 2, pp. 533–546, Jul. 2024, doi: 10.51454/decode.v4i2.589.
H. Maulana, “Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Marketing Penerimaan Mahasiswa Baru (Studi Kasus : LP31 Tasikmalaya),” Jurnal Sistem Informasi Galuh, vol. 1, no. 1, pp. 21–31, Jan. 2023, [Online]. Available: https://ojs.unigal.ac.id/index.php/jsig/index
Lukman, T. Budiman, E. Kurniawan, and D. R. Hasibuan, “Rancang Bangin Sistem Informasi Manajemen Proyek Pada PT ABC,” Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta, vol. 3, no. 2, pp. 128–141, Apr. 2023, doi: 10.52362/jmijayakarta.v3i2.1137.
Kemenkes, “Peratuturan Mentri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1171/MENKES/PER/VI/2011 Tentang Sistem Informasi Rumah Sakit,” Jakarta, 2011.
N. Sopiah and A. Muzakir, “Penggunaan Metode TCSD (Task Centered System Design) Dalam Website Rekam Medis Pada Rumah Sakit Pelabuhan Palembang,” Jurnal Ilmiah MATRIK, vol. 18, no. 2, pp. 102–112, Aug. 2016.
V. Meiriza, P. Putra, N. R. Oktadini, A. Meiriza, and P. E. Sevtiyuni, “Penerapan Metode Task Centered System Design Pada Perancangan User Interface Sistem Pelelangan Rumah Dinas Perusahaan,” Jurnal Penelitian Saintek, vol. 1, no. 2, p. 63, Oct. 2024, doi: 10.21831/jps.v1i2.77699.
F. G. Kusumah, “Task Centered System Design Pada Perancangan Aplikasi Mobile Sistem Informasi Akademik (Studi Kasus: UPTTIK Universitas Siliwangi),” Jurnal Sistem Informasi Kaputama (JSIK), vol. 6, no. 1, pp. 48–61, Jan. 2022.
F. D. Davis and V. Venkatesh, “A Critical Assessment of Potential Measurement Biases in the Technology Acceptance Model : three experiments,” 1996.
W. J. Doll and G. Torkzadeh, “The Measurement of End-User Computing Satisfaction,” Manag. Inf. Syst. Res. Cent., vol. 12, no. 2, pp. 259–274, 1988.
R. P. Sutanto, “Analisis User Flow pada Website Pendidikan: Studi Kasus Website DKV UK Petra,” Nirmana, vol. 22, no. 1, pp. 41–51, 2022, doi: 10.9744/nirmana.22.1.41-51.
M. A. Taufan, D. S. Rusdianto, and M. T. Ananta, “Pengembangan Sistem Otomatisasi Use Case Diagram Berdasarkan Skenario Sistem Menggunakan Metode POS Tagger Stanford NLP,” Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 6, no. 8, pp. 3733–3740, 2022.
M. R. Wayahdi and F. Ruziq, “Pemodelan Sistem Penerimaan Anggota Baru dengan Unified Modeling Language (UML) (Studi Kasus: Programmer Association of Battuta),” Jurnal Minfo Polgan, vol. 12, no. 1, pp. 1514–1521, 2023, doi: 10.33395/jmp.v12i1.12870.
Jufri, “Teknologi Pembelajaran di Era Digital: Peluang dan Tantangan Pemanfaatan Teknologi Pembelajaran di Daerah Pesisir,” Journal of Education and Islamic Studies (JEIS), vol. 1, no. 2, pp. 95–103, 2025, doi: 10.62083/sgd1fj73.
R. Chairunnisah, N. Alamsyah, H. Andriani, and A. Sahrin, “Pengaruh Perceived Ease of Use terhadap Perceived Usefulness Pengguna Sistem Informasi Rumah Sakit di RSUD Provinsi Nusa Tenggara Barat,” Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, vol. 9, no. 1, pp. 55–58, 2021.
F. Anindyasarathi, R. S. Wardani, Prasetyo. Aljuned, and R. Astuti, “Peningkatan Efektivitas Pelaporan Rekam Medis Pada SIRS Online Melalui Simplifikasi Sistem di RSUD Salatiga Fitri,” Jurnal Inovasi dan Pengabdian Masyarakat Indonesia (JIPMI), vol. 4, no. 3, pp. 123–129, 2025.
W. H. Ahadi and I. K. Sudaryana, “Analisis Kepuasan Pengguna Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Pelni dengan Metode SERVQUAL ( Service Quality ) Program Studi Teknik Infomatika , STMIK Widuri , Jakarta Selatan , Indonesia pengguna Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Pelni dengan me,” Merkurius : Jurnal Riset Sistem Informasi dan Teknik Informatika, vol. 2, no. 6, pp. 284–293, 2024.
Downloads
Additional Files
Posted
Categories
License
Copyright (c) 2026 UMSIDA Preprints Server
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
