Preprint / Version 1

The Effectiveness of SIAK (Population Administration Information System) in Population Administration Services in Krembung Subdistrict, Sidoarjo

Efektivitas SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan) Dalam Pelayanan Administrasi Kependudukan di Kecamatan Krembung Sidoarjo

Authors

DOI:

https://doi.org/10.21070/ups.11515

Keywords:

SIAK, Application, Efficiency, Public services, Population administration

Abstract

This research examines how well the Population Administration Information System (SIAK) functions in providing population administration services in Krembung Subdistrict, Sidoarjo Regency. A descriptive qualitative method was utilized for data gathering, which included observing, interviewing, and reviewing documents. The assessment of effectiveness is based on indicators defined by Campbell J. P. , which include program success, achievement of goals, user satisfaction, input-output levels, and overall results. The results indicate that SIAK enhances data management and speeds up service delivery. Nonetheless, there are obstacles such as server issues, limited staff capacity, particularly among older employees, and a lack of document supplies. While the infrastructure is sufficient, the readiness of human resources needs ongoing technical training. In summary, SIAK is reasonably effective, but to reach its full potential, it is necessary to strengthen technical systems and boost staff skills to improve service quality and public contentment.

References

A. Andriansyah, “Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan Di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kampar,” Jurnal Syntax Transformation, vol. 2, no. 04, pp. 422–432, 2021, doi: 10.46799/jst.v2i4.262.

E. S. Holle, “Pelayanan Publik Melalui Electronic Government: Upaya Meminimalisir Praktek Maladministrasi Dalam Meningkatan Public Service,” Sasi, vol. 17, no. 3, p. 21, 2011, doi: 10.47268/sasi.v17i3.362.

L. Muliawaty, “Perana E-government dalam Pelayanan Publik,” Kebijakan: Jurnal Ilmu Administrasi, vol. 11, no. 2, pp. 101–112, 2020.

M. Jaya, H. Rinaldi, and Heriyanto, “Efektivitas Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (Siak) Dalam Rangka Optimalisasi Pelayanan Publik Di Kota Pontianak,” Dinamika: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, vol. 8, pp. 396–412, 2021.

Sekretaris, “Pelatihan Sistem Informasi Manajemen BAZNAS,” Kabkuningan.Baznas.Go.Id, vol. 1, no. 1, pp. 12–17, 2024, [Online]. Available: https://kabkuningan.baznas.go.id/news-show/b4rn4s/10993?back=https://kabkuningan.baznas.go.id/news-all

P. A. Nugroho et al., “Kependudukan ( SIAK ) Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Semarang,” 2008.

N. L. S. A. Putri, I. W. Mirta, and G. A. A. Y. Dewi, “Implementasi Sistem Pendaftaran Daring (Si Taring) Dalam Pelayanan Publik Di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Denpasar,” Journal of Contemporary Public Administration (JCPA), vol. 3, no. 1, pp. 34–41, 2023, doi: 10.22225/jcpa.3.1.2023.34-41.

N. Noviana and S. Rahayu, “Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumbawa,” Jurnal Riset Kajian Teknologi dan Lingkungan, vol. 6, no. 1, pp. 098–107, 2023, doi: 10.58406/jrktl.v6i1.1254.

A. Z. Puspasari, H. Sawiji, and C. D. Sulistyaningrum I, “Analisis Pemanfaatan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (Siak) Di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta Dalam Rangka Meningkatkan Pelayanan Publik,” JIKAP (Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran), vol. 6, no. 4, p. 48, 2022, doi: 10.20961/jikap.v6i4.49334.

L. Tarifu, “Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Dalam Pelayanan Kartu Tanda Penduduk Pada Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kota Kendari,” Journal Publicuho, vol. 3, no. 2, 2019, doi: DOI: 10.35817/jpu.v3i2.12511.

D. Nazalia and A. Riyadh UB, “Effectiveness of the Cepet Mule Program in Administrative Services,” Indonesian Journal of Public Policy Review, vol. 19, pp. 3–7, 2022, doi: 10.21070/ijppr.v19i0.1240.

A. Dewi, M. R. Pertiwi, and A. Hasaini, “The Relationship Of The Work Environment And Employees’ Work Motivation At Guntung Payung Tk.IV Hospital,” Jiha, vol. 1, no. 2, pp. 73–81, 2024, doi: 10.54004/join.v1i2.150.

Doddy Syahirul Alam Mochammad, “Pelaksanaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan SIAK Guna Mewujudkan Tertib Administrasi Kependudukan,” Journal Ilmu Sosial, Politik dan Pemerintahan, vol. 17, p. 302, 2021.

W. A. Riki, M. Melani, J. Iwa, Y. Sudrajat, and S. Sumarna, “Efektivitas Penggunaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Subang,” The World of Public Administration Journal, vol. 7, no. 1, pp. 66–74, 2025, doi: 10.37950/wpaj.v7i1.2358.

J. W. Creswell, Research Design, Qualitative, Quantitavie, and Mixed Methods Approaches, Third edit. SAGE Publications, Inc. All, 2009.

E. Kaendung, F. Pangemanan, and G. Undap, “Implementasi Kebijakan Tentang Rencana Induk Teknologi Informasi dan Komunikasi di Kota Manado,” Jurnal Governance: Jurusan Ilmu Pemerintahan FISPOL Unsrat, vol. 1, no. 2, pp. 1–11, 2021.

D. Kurnia and N. L. Meilani, “Implementasi Peraturan Daerah No . 9 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Perlindungan Anak di Kabupaten Siak,” Jurnal Pendidikan Tambusai, vol. 9, no. 9, pp. 16731–16739, 2025.

B. W. Furidha, “Comprehension of the Descriptive Qualitative Research Method: a Critical Assessment of the Literature,” Journal of Multidisciplinary Research, pp. 1–8, Jan. 2024, doi: 10.56943/jmr.v2i4.443.

A. Z. Kamala, A. P. Kharisma, and F. Pradana, “Pengembangan Aplikasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Desa berbasis Mobile Web ( Studi Kasus : Kantor Desa Wonodadi ),” 2022. [Online]. Available: https://j-ptiik.ub.ac.id/index.php/j-ptiik/article/view/11443

H. Monoarfa, “Efektivitas dan Efisiensi Penyelenggaraan Pelayanan Publik,” 2025.

dadang Sudrajat, “Pemanfaatan Kecerdasan Buatan sebagai Upaya Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis Multimedia,” JURNAL KRIDATAMA SAINS DAN TEKNOLOGI, vol. 05, no. 2, 2023.

Posted

2026-08-10