Analysis of the Implementation of Raw Material Inventory Management and Recording Using Stock Cards and Spreadsheets to Support Internal Control at CV Gemilang Ratabata
Analisis Penerapan Pengelolaan dan Pencatatan Persediaan Bahan Baku Berbasis Kartu Stock & Spreadsheet dalam Mendukung Pengendalian Internal pada CV Gemilang Ratabata
DOI:
https://doi.org/10.21070/ups.11497Keywords:
raw material inventory management, inventory recording, stock cards, spreadsheets, internal controlsAbstract
This study aims to analyze the implementation of raw material inventory management and recording using stock cards and spreadsheets to support internal controls at CV Gemilang Ratabata. The research addresses the problem of a semi-manual inventory recording system that may cause recording delays and discrepancies between physical inventory and administrative records. A descriptive qualitative method was employed through observation, interviews, and documentation. The findings indicate that the company has implemented stock checking, purchase requests, purchasing, goods receipt, inventory recording using stock cards and spreadsheets, and inventory supervision through physical stock counts and data reconciliation. These practices support internal control through segregation of duties, supervision, and inventory monitoring. However, recording delays still occur during periods of high operational activity. It is concluded that stock cards and spreadsheets contribute to strengthening internal control, while improving recording consistency and monitoring procedures can enhance inventory accuracy and operational effectiveness.
Downloads
References
R. J. Laturu, F. Fitriana, and M. M. Diapati, “Analysis of the Internal Control System for Raw Material Inventory at CV Kuliner Narasa Indonesia,” Jurnal Kolaboratif Sains, vol. 8, no. 4, pp. 1986–1993, 2025.
D. Mulyadi, A. B. Setiawan, and F. Susandra, “Analisis Penerapan Sistem Pengendalian Internal Terhadap Siklus Persediaan Barang Jadi Pada PT. Golden Agin Nusa,” Jurnal Akuntansi Kompetif, vol. 8, no. 1, pp. 108–115, 2025.
F. Nabilah, N. Hasanah, and A. A. Sasmi, “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Pengendalian dalam Pengelolaan Persediaan,” Jurnal Akuntansi, Perpajakan dan Auditing, vol. 6, no. 3, pp. 443–457, 2025.
A. I. Pratiwi, Isharijadi, and F. Styaningrum, “Analisis Sistem Pengendalian Internal dalam Pengelolaan Persediaan Barang Dagang,” Jurnal Ekobis: Ekonomi, Bisnis & Manajemen, vol. 11, no. 2, pp. 302–313, 2021.
L. P. Ratiani and P. R. Masdiantini, “Analisis Penerapan Sistem Pengendalian Internal Atas Persediaan Barang Dagang Berdasarkan Committee of Sponsoring Organization (COSO) Pada PT. Edie Arta Motor,” JIMAT (Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi), vol. 13, no. 4, pp. 1209–1220, 2022.
R. Setyorini, S. Rosyafah, and T. Lestari, “Analisis Penerapan Pengendalian Internal Pemakaian Bahan Baku Guna Meningkatkan Kelancaran Proses Produksi (Studi Kasus pada PT. Cahaya Indah Madya Pratama Lamongan),” UAJ: UBHARA Accounting Journal, vol. 1, no. 1, pp. 65–74, 2021.
A. A. Widiretno and G. K. Ratama, “Analisis Penerapan Unsur Pengendalian Internal dalam Pengelolaan Persediaan,” Jurnal Akuntansi, Manajemen, dan Perencanaan Kebijakan, vol. 2, no. 1, pp. 1–10, 2024.
K. P. Widiya, A. Hamid, and R. Yuliastanti, “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku untuk Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Internal (Studi Kasus pada Rocket Chicken Baureno Bojonegoro),” Journal of Economics, Business, Management, Accounting and Social Sciences (JEBMASS), vol. 3, no. 6, pp. 371–378, 2025.
Y. Yansi, F. Fellisiana, A. Toding, and F. F. A. Mongan, “Analisis Sistem Pengendalian Internal atas Persediaan Spare Part pada PT United Tractors Tbk Cabang Makassar,” Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi), vol. 7, no. 2, pp. 1903–1914, 2023.
A. L. Hardika, S. Ilyas, P. S. Yusuf, R. Susiani, and S. Syafdinal, “Penerapan Pengendalian Internal Persediaan untuk Mencegah Tindakan Kecurangan UMKM Kopi Cirengot,” Edunomika, vol. 8, no. 1, pp. 1–9, 2024.
D. Kartina, R. Rachel, S. I. Permatasari, T. W. Yee, and T. H. Bwarleling, “Analysis of Internal Control System of Inventory at PT. Nathania Mahelti Sejahtera,” Jurnal Kolaboratif Sains, vol. 7, no. 11, pp. 4202–4215, 2024.
R. J. Laturu, F. Fitriana, and M. M. Diapati, “Analysis of the Internal Control System for Raw Material Inventory at CV Kuliner Narasa Indonesia,” Jurnal Kolaboratif Sains, vol. 8, no. 4, pp. 1986–1993, 2025.
D. Mulyadi, A. B. Setiawan, and F. Susandra, “Analisis Penerapan Sistem Pengendalian Internal Terhadap Siklus Persediaan Barang Jadi Pada PT. Golden Agin Nusa,” Jurnal Akuntansi Kompetif, vol. 8, no. 1, pp. 108–115, 2025.
A. I. Pratiwi, Isharijadi, and F. Styaningrum, “Analisis Sistem Pengendalian Internal dalam Pengelolaan Persediaan Barang Dagang,” Jurnal Ekobis: Ekonomi, Bisnis & Manajemen, vol. 11, no. 2, pp. 302–313, 2021.
L. P. Ratiani and P. R. Masdiantini, “Analisis Penerapan Sistem Pengendalian Internal Atas Persediaan Barang Dagang Berdasarkan Committee of Sponsoring Organization (COSO) Pada PT. Edie Arta Motor,” JIMAT (Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi), vol. 13, no. 4, pp. 1209–1220, 2022.
A. A. Widiretno and G. K. Ratama, “Analisis Penerapan Unsur Pengendalian Internal dalam Pengelolaan Persediaan,” Jurnal Akuntansi, Manajemen, dan Perencanaan Kebijakan, vol. 2, no. 1, pp. 1–10, 2024.
Z. Khasanah and F. F. Susanto, “Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku untuk Meningkatkan Keandalan Produksi PT Gajah Mitra Cemerlang,” Jurnal Akuntansi Neraca, vol. 3, no. 2, pp. 34–44, 2025.
K. P. Widiya, A. Hamid, and R. Yuliastanti, “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku untuk Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Internal (Studi Kasus pada Rocket Chicken Baureno Bojonegoro),” Journal of Economics, Business, Management, Accounting and Social Sciences (JEBMASS), vol. 3, no. 6, pp. 371–378, 2025.
A. R. La’bi, C. O. Kacing, P. P. Roreng, and A. D. S. Sipi, “Analisis Pengendalian Internal atas Persediaan Sparepart pada PT Bina Pertiwi Cabang Makassar,” JAMEK (Jurnal Akuntansi Manajemen Ekonomi dan Kewirausahaan), vol. 5, no. 1, pp. 10–20, 2025.
Y. Yansi, F. Fellisiana, A. Toding, and F. F. A. Mongan, “Analisis Sistem Pengendalian Internal atas Persediaan Spare Part pada PT United Tractors Tbk Cabang Makassar,” Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi), vol. 7, no. 2, pp. 1903–1914, 2023.
Putra, H., & Anggraini, D. (2023). “Sistem Pencatatan Persediaan”. Jurnal Ilmu Manajemen, 9(3), 210–220.
Sari, M., & Wahyuni, R. (2021). Pendekatan kualitatif interpretatif. Jurnal Riset Akuntansi, 10(1), 45–55.
Rahmawati, N., & Saputra, A. (2022). “Teknik pengumpulan data dalam penelitian kualitatif di bidang akuntansi”. Jurnal Akuntansi Multiparadigma, 13(2), 155–165.
Andini, L., & Kusuma, P. (2022). Penggunaan Wawancara Dalam Menggali Informasi Sistem Pengendalian Internal. Jurnal Ekonomi dan Bisnis, 18(2), 98–108.
Fadilah, R. (2021). “Analisis Dokumentasi Sebagai Teknik Pengumpulan Data Dalam Penelitian Akuntansi”. Jurnal Akuntansi Aktual, 7(1), 33–42.
Nugroho, T., & Santoso, I. (2022). Triangulasi data dalam penelitian kualitatif untuk meningkatkan validitas. Jurnal Metodologi Penelitian, 5(2), 75–85.
Pardede, R. P., & Aluna, P. F. A. (2023). Tinjauan atas prosedur pengelolaan persediaan bahan baku pada CV IDS. Jurnal Aplikasi Bisnis Kesatuan, 3(3).
Pardede, R. P., & Aluna, P. F. A. (2023). Tinjauan atas prosedur pengelolaan persediaan bahan baku pada CV IDS. Jurnal Aplikasi Bisnis Kesatuan, 3(8).
Arifin, D. (2021). Analisis data kualitatif model Miles dan Huberman dalam penelitian akuntansi. Jurnal Ilmu Sosial, 11(2), 200–210.
N. V. Budiman, H. Karamoy, and V. Z. Tirayoh, “Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Penjualan Kredit Pada PT. Rajawali Nusindo Cabang Manado,” Going Concern J. Ris. Akunt., vol. 15, no. 3, p. 366, 2020, doi:10.32400/gc.15.3.29674.2020.
W. P. Rumamby, L. Kalangi, and I. G. Suwetja, “Evaluasi Implementasi Pengendalian Internal Berbasis COSO pada PT. Moy Veronika,” J. EMBA, vol. 9, no. 2, pp. 261–268, 2021.
S. M. Nababan and N. Muktiadji, “Efektivitas Sistem Pengendalian Intern Atas Prosedur Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Lembaga Pendidikan Studi Kasus Pada Sekolah James Education Center Kota Bogor,” J. Ilm. Akunt. Kesatuan, vol. 10, no. 1, pp. 161–170, 2022, doi:10.37641/jiakes.v10i1.1268.
M. A. Saputra and Novita, “Sistem Pengendalian Internal Berdasarkan COSO Framework Pada Perusahaan Konstruksi,” J. Ris. Akunt. Politala, vol. 6, no. 1, pp. 197–210, 2023. [Online]. Available: http:jra.politala.ac.id/indexx.php/JRA/index
Hervenny, M. Y. Saleh, and N. F. Amri, “Analisis Sistem Pengendalian Internal Terhadap Penjualan Pada PT Kars Inti Utama,” ACCESS J. Accounting, Financ. Sharia Account., vol. 1, no. 3, pp. 156–162, 2023, doi:10.56326/access.v1i3.2040.
Mulyadi, Sistem Akuntansi, Edisi 4. Penerbit Salemba, 2023. [Online]. Available: https://books.google.co.id/books?id=f4ncEAAAQBAJ
T. Romney, M., Steinbart, P., Mula, J., McNamara, R., & Tonkin, “Accounting Information Systems Australasian Edition.” Pearson Higher Education AU.
T. Marcella Ruskito and Triratnawati, “Optimalisasi Sistem Pengendalian Internal Berbasis COSO Framework Dan Digitalisasi Untuk Mitigasi Risiko Piutang Tidak Tertagih,” J. Cendekia Ilm., vol. 4, no. 2, pp. 802–808, 2025.
R. S. Ahmad, H. Tuli, and M. Mahmud, “Penerapan Pengelolaan Persediaan Berdasarkan SAK EMKM bagi Kelangsungan Usaha Mikro di Kota Gorontalo,” JAMBURA: Jurnal Ilmiah Manajemen dan Bisnis, vol. 5, no. 1, pp. 217–229, 2022.
Hartono and I. Andaresta, “Pengaruh Pengelolaan Persediaan Bahan Baku terhadap Efisiensi Biaya Persediaan di PT Harmoni Makmur Sejahtera,” Jurnal Logistik Indonesia, vol. 5, no. 1, pp. 45–54, Apr. 2021.
L. Ernawati, N. Afif, and M. M. Melani, “Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Internal terhadap Efektivitas Pengelolaan Persediaan Bahan Baku pada PT. Yongjin Javasuka Garment II,” Innovative: Journal of Social Science Research, vol. 4, no. 4, pp. 1364–1375, 2024.
Downloads
Additional Files
Posted
Categories
License
Copyright (c) 2026 UMSIDA Preprints Server
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
