Analysis of Factors Causing Non-Compatibility of Variables and Meta Data of Outpatient RME In Hospital Using The HFACS Approach
Analisis Faktor Penyebab Ketidaksesuaian Variabel Dan Meta Data RME Rawat Jalan RS Dengan Pendekatan HFACS
DOI:
https://doi.org/10.21070/ups.10216Keywords:
Electronic medical record (EMR), Human Factors Analysis and Classification System, Meta Data, VariableAbstract
Data interoperability in Electronic Medical Records (EMR) plays a crucial role in the digital transformation of healthcare services. A preliminary study showed that the conformity of outpatient EMR variables and metadata at Hospital X to Minister of Health Decree No. 1423 of 2022 only reached 40%. This study aimed to analyze the causal factors of non-conformity using the Human Factors Analysis and Classification System (HFACS) approach with a mixed methods sequential explanatory case study. Data were obtained through observation and interviews with four key informants. The results showed that of the 224 variables, 61% were compliant and 39% were non-compliant. The main factors included the absence of SOPs, weak supervision, lack of socialization, limited IT human resources, and suboptimal coordination between units.
Downloads
References
N. S. Rubiyanti, “Penerapan Rekam Medis Elektronik di Rumah Sakit di Indonesia: Kajian Yuridis,” Jurnal Polit, vol. 1, no. 1, 2023.
E. H. B. Koten, B. S. Ningrum, dan Rr. T. S. Hariyati, “Implementasi Electronic Medical Record (EMR) dalam Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit: Studi Literatur,” Carolus Journal of Nursing, vol. 2, no. 2, pp. 95–110, May 2020. doi: 10.37480/cjon.v2i2.45.
R. Perwirani, “Implementasi Rekam Medis Elektronik Berkontribusi pada Peningkatan Biaya Operasional di RSUP Surakarta,” Journal of Information Systems for Public Health, vol. 8, no. 1, p. 10, Apr. 2023. doi: 10.22146/jisph.72274.
I. Wahyuni, L. Heryawan, G. Y. Sanjaya, dan T. Prabowo, “Tantangan Interoperabilitas Rekam Medis: Studi Kasus di Rumah Sakit Singaparna Medika Citrautama,” Jurnal Manajemen Kesehatan Indonesia, vol. 12, no. 3, pp. 229–238, Dec. 2024. doi: 10.14710/jmki.12.3.2024.229-238.
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis.
D. M. Setianingrum, D. Sonia, M. F. Iqbal, dan D. H. Putra, “Identifikasi E-Form (Elektronik Formulir) Identitas Pasien Rawat Jalan pada Aplikasi Eti Care di Rumah Sakit Budi Kemuliaan Jakarta,” 2025.
A. A. Ilyas, Z. A. Golo, R. Retnowati, dan J. D. Saputra, “Analisis Kesesuaian Variabel dan Metadata Rekam Medis Elektronik: Studi Kasus pada Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit X,” Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, vol. 6, no. 2, pp. 89–97, Oct. 2023. doi: 10.31983/jrmik.v6i2.10640.
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.01.07/Menkes/1423/2022 tentang Standar Metadata Rekam Medis Elektronik, 2022, pp. 1–92. [Online]. Available: https://snars.web.id/rs/e-data/rme/KMK%20No.HK.01.07-Menkes-1423-2022-Meta%20Data%20RM%20Elektronik.html
R. Firdaus, S. Khaerani, dan N. Wijaya, “Transformasi Digital Sistem Informasi Kesehatan Menuju Layanan Kesehatan yang Terkoneksi dan Berpusat pada Pasien,” vol. 6, no. 2, 2025.
F. N. Sidjabat, U. N. Husna, D. A. Pertiwi, dan E. Listiani, “Mekanisme Sistem Elektronik Pengelolaan dan Pelaporan Data Vaksin COVID-19 di Rumah Sakit Gatoel Mojokerto Tahun 2022,” Journal of Information Systems for Public Health, vol. 7, no. 3, p. 29, Dec. 2022. doi: 10.22146/jisph.76168.
N. D. Astuti, S. Wijayanta, dan A. Fahyudi, “Prototipe Sistem Informasi RME Klinik Pratama Sesuai Kebutuhan Big Data Kesehatan,” vol. 13, no. 1, 2025.
R. A. Avianti, “Analisis Usabilitas, Konsistensi dan Standarisasi Rekam Medis Elektronik Rawat Jalan RS Bethesda Yogyakarta dengan Metode Heuristic Evaluation,” Journal of Health Information Management Indonesian (JHIMI), vol. 3, no. 3, pp. 120–128, Dec. 2024. doi: 10.46808/jhimi.v3i3.178.
S. Sari, A. N. Zaman, M. R. Waluyo, dan J. R. F. Raya, “Analisis Faktor Penyebab Kecelakaan dalam Bidang Konstruksi di PT X dengan Mempertimbangkan Faktor Manusia,” 2022.
C. Fajar, D. Dewanti, dan M. R. F. Amrozi, “Penerapan Metode Human Factor Analysis and Classification System (HFACS) untuk Mengidentifikasi Kecelakaan pada Angkutan Pariwisata,” pp. 257–268, 2025.
A. F. Musyaffa, R. Cindy, dan B. R. Hutabalian, “Analisis Penyebab Kecelakaan Kerja dengan Metode Human Factor Analysis and Classification System di Industri Batu Bara, Virginia Barat,” vol. 8, no. 2, pp. 41–50, Dec. 2024.
R. Andriani, J. Pertiwi, A. Alfitasari, dan T. A. R. Salima, “Variabel dan Metadata Rekam Medis Elektronik sebagai Standar Interoperabilitas Data Kesehatan di Rumah Sakit,” vol. 10, no. 2, 2025.
I. S. Datu, M. A. Jasmine, dan M. Jannah, “Analisis Kecelakaan Kapal Tubrukan Menggunakan Metode Human Factors Analysis and Classification System,” Jurnal Multidisiplin Ilmu, 2024.
Z. N. Indira dan A. Saepulloh, “Analisis Kesiapan Penerapan Rekam Medis Elektronik (RME) di Rumah Sakit Mitra Siaga Tarub Tegal,” Journal of Innovation Research and Knowledge, 2025.
A. Winarko dan Z. Djunaidi, “Analysis of Accident Data at PT X for the 2018–2022 Period Using the HFACS-Mining Industry Framework Method,” vol. 8, no. 2, 2024.
R. Risnawati dan E. Purwaningsih, “Analisis Hambatan dalam Implementasi Rekam Medis Elektronik di Puskesmas Karang Asam Samarinda,” Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara, vol. 5, no. 2, pp. 1603–1608, Apr. 2024. doi: 10.55338/jpkmn.v5i2.3053.
A. R. Kurniawan, D. S. Setiawan, dan R. P. Tambunan, “Pengembangan Sistem Analisa Data Kecelakaan untuk Industri Pertambangan dengan Menggunakan Metode Human Factor Analysis and Classification System (HFACS),” Indonesian Mining Professionals Journal, vol. 5, no. 2, pp. 71–82, Mar. 2024. doi: 10.36986/impj.v5i2.117.
K. P. Ningsih, S. Santoso, Z. K. Purbobinuko, T. S. Dewi, dan A. W. Murdiyanto, “Risk Assessment in the Life Cycle of Electronic Medical Record System Development,” vol. 7, 2024.
Downloads
Additional Files
Posted
License
Copyright (c) 2026 UMSIDA Preprints Server
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
